Phần mềm Quản lý công việc

Phần mềm Quản lý công việc là nền tảng quản lý công việc và dự án chuyên biệt, được thiết kế nhằm đáp ứng các yêu cầu khắt khe về tính chính xác, bảo mật và minh bạch trong môi trường công sở nhà nước. Hệ thống giúp chuẩn hóa quy trình giao, nhận và theo dõi nhiệm vụ, đảm bảo sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban, đơn vị, từ đó nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý điều hành theo định hướng Chuyển đổi số.

• Phân bổ Nhiệm vụ: Thực hiện giao việc rõ ràng từ cấp Lãnh đạo đến các đơn vị trực thuộc và cán bộ chuyên môn.
• Thiết lập Quy trình: Xác định thời hạn, người chịu trách nhiệm chính, người phối hợp, và các bước thực hiện chi tiết cho từng nhiệm vụ.
• Theo dõi Chặt chẽ: Đảm bảo mọi nhiệm vụ được giao đều được theo dõi liên tục, từ khi tiếp nhận đến khi hoàn thành, với lịch sử thay đổi được ghi nhận đầy đủ.
• Trực quan hóa Tiến độ: Cung cấp các công cụ trực quan (Dashboard, biểu đồ) giúp Lãnh đạo nắm bắt tình hình thực hiện công việc chung của cơ quan theo thời gian thực.
• Hệ thống Báo cáo: Tự động tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo định kỳ và đột xuất về tỷ lệ hoàn thành, mức độ tuân thủ thời hạn và hiệu suất công tác của từng đơn vị.
• Kiểm tra và Giám sát: Hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm, các chỉ đạo của cấp trên.